Avant de parler de SAP BI 2025, il faut comprendre ce que BO a dans le ventre

 

SAP BusinessObjects, ou BO, est une solution de Business Intelligence qui transforme les données d’entreprise en informations claires et exploitables. Elle permet de créer des rapports, d’analyser des tendances et de piloter l’activité en toute confiance.

Créée en 1990, l’entreprise BusinessObjects est rachetée en 2008 par SAP. Cette même année, elle détient environ 25 % de parts de marché dans le secteur de la Business Intelligence. BO s’impose alors comme un outil central, utilisé par une grande diversité de profils — chacun disposant d’un niveau d’accès adapté à son rôle.

En moyenne, 10 % des utilisateurs appartiennent à la direction générale, 20 % sont des utilisateurs avancés, tandis que 70 % travaillent au sein des différents départements opérationnels.

En 2025, BO franchit une nouvelle étape, avec l’introduction de fonctionnalités plus agiles, plus visuelles et davantage connectées, pour répondre aux besoins d’analyse en temps réel et à la montée en puissance des usages métiers.

Plongée dans les coulisses de BO : univers, rapports et connexions

Univers

Un Univers est une couche d’abstraction entre les utilisateurs métiers et les bases de données techniques.
Il masque la complexité des requêtes SQL et de la structure des tables, en proposant une vue métier compréhensible et accessible.

Composants d’un univers

• Objets : représentations métiers de colonnes de la base (ex. : Client, Montant de commande, Date de livraison)
• Classes : regroupements logiques d’objets (ex. : Commandes, Clients, Produits)
• Jointures : liens définis entre les différentes tables sous-jacentes pour garantir la cohérence des données

Outil de création

Les Univers sont conçus avec Information Design Tool (IDT), un outil dédié permettant de modéliser les données de manière intuitive.

Rapports

Un rapport est un document interactif créé à partir d’un Univers (ou d’autres sources de données) qui permet d’afficher, d’analyser et de manipuler les données.

Fonctionnalités principales

• Glisser-déposer des objets métiers depuis l’univers
• Application de filtres, tris, variables et formules personnalisées
• Création de tableaux, graphiques, sections, sous-rapports, etc.

Outils de création

• Web Intelligence (WebI) : l’outil phare pour créer des rapports interactifs et dynamiques
• Crystal Reports : plus technique, orienté vers des rapports très formatés (factures, états réglementaires…)

Relation Univers <> Rapports

Les rapports s’appuient sur les Univers pour interroger les bases de données.
Ainsi, les utilisateurs métiers peuvent créer des rapports sans connaissance technique (pas besoin de SQL ou de comprendre la structure des tables).
Cela permet :

• • • Une démocratisation de l’accès à la donnée
    • Une cohérence globale des indicateurs et calculs utilisés dans l’ensemble de l’organisation

 

👉 En résumé :

Les Univers servent de pont entre la technique et le métier, et les rapports transforment les données en supports concrets d’analyse et de décision.

Les avantages clés de cette architecture BO

La structure en couches de BO offre des bénéfices concrets pour les entreprises :

🔐 Sécurité & gouvernance : les droits d’accès sont centralisés et contrôlés au niveau de l’univers, garantissant un accès sécurisé et maîtrisé aux données.

♻️ Réutilisabilité : un même univers peut alimenter des dizaines (voire des centaines) de rapports, assurant cohérence et gain de temps.

💡 Autonomie des métiers : plus besoin de solliciter un développeur pour chaque requête SQL — les utilisateurs métiers peuvent créer eux-mêmes leurs analyses via des objets prêts à l’emploi.

Alors SAP BI 2025 ça apporte quoi de neuf ?

On a testé pour vous la nouvelle version de BO et voici ce qu’il en ressort :

🖥️ Dashboards interactifs

SAP BI 2025 introduit un tout nouveau format de dashboards interactifs, qui vient moderniser les traditionnels rapports paginés. Ce nouveau type de visualisation offre un design optimisé et adaptatif, permettant une expérience fluide aussi bien sur desktop que sur mobile.

📤 Nouveau format d’export SAP : le WIDX

Le format Web Intelligence Document eXtract (WIDX) représente une avancée majeure : il permet de partager des tableaux de bord interactifs sans nécessiter l’installation de logiciel ou une connexion à la plateforme. Le fichier peut être ouvert directement dans un navigateur pour une consultation rapide et autonome. C’est l’outil idéal pour diffuser vos analyses en toute simplicité et sécurité.

🛠️ Mode préparation de données amélioré

La fonctionnalité de préparation de données, déjà introduite dans le version précédente, a été renforcée dans BI 2025. Elle propose désormais des outils plus complets pour nettoyer, transformer et enrichir les données de manière plus intuitive et rapide.

📊 Tableaux déroulants enrichis

Nouveauté UX : les tableaux déroulants (grilles) peuvent désormais intégrer des micrographiques, ce qui permet d’afficher des tendances directement au sein d’une ligne de tableau— parfait pour optimiser l’analyse visuelle.

Notre avis sur cette montée de version

Après avoir exploré les nouveautés de SAP BI 2025, plusieurs éléments nous semblent particulièrement marquants. Voici les points que nous avons retenus comme les plus significatifs dans cette montée de version :

• • • Modernité & accessibilité : les dashboards interactifs remplacent les rapports statiques, rendus désormais plus dynamiques et responsifs.
    • Partage simplifié : grâce au format WIDX, les analyses sont exportables en format interactif, facilement diffusables auprès des interlocuteurs métiers.
    • Préparation de données fluide : le mode data a gagné en maturité, offrant des fonctionnalités avancées destinées à rendre les données plus propres, plus rapides à manipuler, dès l’étape d’ingestion.
    • Expérience enrichie : micrographiques et tableaux déroulants facilitent la lecture rapide d’indicateurs, sans surcharge visuelle.

 

👉 En résumé, SAP BI 2025 confirme une orientation claire vers plus d’autonomie, de mobilité et de fluidité dans la gestion et la restitution de la donnée.

L’accompagnement de BiiR pour une migration sans encombre

Chez BiiR, nous sommes convaincus qu’une migration réussie vers SAP BI 2025 ne se limite pas à l’aspect technique. Cette version introduit de nouveaux usages — dashboards interactifs, exports repensés, préparation de données enrichie — qui méritent d’être pleinement intégrés dans les pratiques de l’entreprise.

Notre accompagnement vise à :

• • • Sécuriser la transition technique, en identifiant en amont les impacts sur les univers, les rapports et les processus existants,
    • Former les équipes pour une prise en main fluide des nouvelles fonctionnalités,
    • Optimiser les usages BI, en profitant de cette montée de version pour repenser les besoins métiers et moderniser les outils de pilotage.

Chaque projet de migration est l’occasion de transformer un changement technique en levier d’amélioration globale de la chaîne décisionnelle. Notre objectif : que cette montée de version devienne une réelle opportunité de montée en valeur pour votre organisation.

En conclusion : une version qui donne envie d’aller plus loin

SAP BI 2025 ne révolutionne pas tout… mais elle transforme en profondeur la façon d’exploiter la donnée dans les organisations. Plus moderne, plus mobile, plus interactive — cette version met enfin l’utilisateur métier au centre du jeu. On sent d’ailleurs que SAP a fait un vrai effort pour maintenir BusinessObjects dans la course, face à des concurrents agiles et orientés cloud. BO évolue, non pas à contretemps, mais en phase avec les défis actuels de la data : mobilité, visualisation, autonomie des métiers, partage simplifié.

Pour celles et ceux qui hésitent encore à sauter le pas, c’est peut-être le moment de réévaluer les usages BI en place : non seulement pour moderniser les outils, mais aussi pour repenser l’expérience de la donnée, de la préparation à la restitution.