03 Avr Comment un Simple Fichier Excel Remplace des Heures de Développement !?
Lorsqu’on pense à des projets de transformation numérique, Excel n’est pas forcément le premier outil qui nous vient à l’esprit. Pourtant, pour répondre aux besoins d’un client en pleine transition logicielle, nous avons démontré qu’un outil aussi familier qu’Excel peut devenir un véritable atout permettant de donner de l’autonomie au client. 📈
Grâce à une approche innovante, nous avons créé une solution puissante et évolutive, combinant simplicité d’usage et haute technicité.
Une Stratégie de Transition Axée sur la Durabilité et l’Autonomie
Accompagner un client dans une transition logicielle est un défi qui va bien au-delà de la technique. Il s’agit de repenser les processus pour garantir une continuité opérationnelle, tout en préparant l’entreprise à affronter les évolutions futures. 📋
Dans ce projet, les objectifs étaient multiples :
- Continuité des activités : Assurer que le changement de logiciel n’interrompe pas les opérations métiers, en particulier la gestion des données critiques.
- Interopérabilité renforcée : Développer une interface inter applicative capable de connecter un système PLM (Product Lifecycle Management) à un ERP (Enterprise resource
planning). - Autonomie des équipes : Permettre aux utilisateurs métiers de modifier et d’adapter les règles de gestion de manière autonome, sans
dépendre d’experts techniques.
Ces ambitions nécessitaient une approche pragmatique et durable, pour garantir non seulement un succès immédiat, mais aussi une solution pérenne et évolutive.
Talend et XSL : Une Alliance Technologique au Service de l’Excellence
Pour répondre aux exigences du projet, nous avons misé sur la complémentarité de deux technologies majeures : Talend et XSL.
XSL : Automatiser et Transformer les Données
Les fichiers XML complexes, au cœur des échanges inter-applicatifs, ont été extraits grâce à un script XSL sur mesure.
Ce script, conçu spécifiquement pour ce projet, a permis d’automatiser l’extraction et la transformation des données, réduisant considérablement les interventions manuelles.
Les données brutes ont ainsi été converties en informations exploitables, prêtes à être intégrées dans le système cible.
Talend : Une Orchestration Puissante et Flexible
En parallèle, Talend a joué un rôle clé dans la création et la gestion des structures de bases de données. Grâce à ses capacités d’automatisation :
- Les données transformées ont été intégrées dans la base, avec une coordination fluide des différents éléments du processus.
- Talend a permis une orchestration efficace, garantissant une solution robuste et cohérente (scripts SQL et procédures stockées).
Une Approche Centrée sur l’Utilisateur
L’un des aspects les plus marquants de ce projet a été notre volonté de placer l’utilisateur final au cœur de la solution. Plutôt que de proposer une architecture complexe, nous avons choisi de concevoir une interface à la fois accessible et intuitive, permettant aux équipes métiers de se concentrer sur leurs tâches sans être freinées par des outils techniques compliqués.
Au cœur de cette approche se trouve un fichier Excel centralisé, pensé comme un levier d’autonomie pour les utilisateurs. Ce fichier permet aux équipes non techniques de paramétrer et d’ajuster les règles de gestion en fonction de leurs besoins, sans faire appel à une expertise en développement.
Cette solution a été conçue pour offrir une grande flexibilité, tout en garantissant une prise en main facile.
L’évolutivité de la solution a aussi été un point clé : la structure mise en place permet de répondre rapidement aux évolutions des règles de gestion sans modification de l’architecture existante.
Ce niveau de flexibilité assure une pérennité de la solution, capable de s’adapter aux besoins futurs du client.
Relever les Défis : Innovation et Efficacité
Ce projet a présenté plusieurs défis, mais chaque contrainte a été transformée en une occasion de repousser les limites de l’innovation.
L’un des enjeux majeurs était de concevoir une solution suffisamment flexible pour répondre non seulement aux besoins immédiats du client, mais aussi à ses exigences futures. En anticipant ces besoins, nous avons créé une architecture capable d’évoluer sans nécessiter des développements coûteux ou complexes.
Un autre défi était la nécessité de livrer la solution dans un délai relativement court. L’équipe a su relever ce challenge en mettant en place des processus efficaces, permettant de concevoir et déployer la solution dans les temps tout en garantissant une qualité optimale et une performance élevée.
L’un des objectifs principaux était également de rendre l’outil accessible, même pour des utilisateurs non spécialisés. L’interface et les outils ont donc été conçus pour être intuitifs, permettant aux équipes métiers de les prendre en main sans formation technique préalable.
Un exemple concret de cette réussite est le fichier Excel de paramétrage. Bien que simple à première vue, ce fichier intègre une logique précise qui permet d’orchestrer les flux de données de manière fluide et performante.
Ce fichier, tout en restant accessible, joue un rôle crucial dans la gestion et la personnalisation des processus, illustrant parfaitement l’innovation et l’efficacité de la solution mise en place.
Résultats Concrets : Une Solution qui Transforme le Quotidien
Les résultats de ce projet se mesurent à plusieurs niveaux, avec des impacts significatifs sur les opérations du client.
L’un des changements les plus notables a été l’autonomie données aux équipes. Grâce au fichier Excel, le client est désormais en mesure d’ajuster ses règles de gestion de manière autonome. Cela a considérablement simplifié la gestion des processus internes et permis un gain de temps précieux.
En parallèle, la maintenance des systèmes a été grandement simplifiée. Les évolutions des structures de bases de données sont désormais automatisées ce qui limite les interventions techniques, et permet au client de s’adapter plus facilement aux nouvelles exigences sans perturber ses opérations quotidiennes.
📊 Un exemple marquant de cette efficacité est la création d’une structure de base de données capable de s’adapter automatiquement aux nouvelles règles de gestion.
Cela a démontré l’aptitude de la solution à répondre de manière dynamique aux besoins du client, tout en assurant une gestion fluide et efficace des données.
Conclusion
Ce projet illustre parfaitement comment des outils simples, combinés à une expertise technique pointue, peuvent répondre à des besoins complexes tout en simplifiant la vie des utilisateurs. 😊
Nous sommes convaincus que cette solution peut être facilement reproductible et adaptable. Les solutions à des problématiques métiers ne nécessitent pas toujours la mise en place de nouvelles technologies ou d’infrastructure couteuse et longue à mettre en place.
🧬 Dans notre cas, il nous aura suffi d’associer Excel, Talend et XSL pour construire une solution puissante, évolutive et intuitive, capable de donner de l’autonomie au client sur le long terme.
Sources :
- image PLM : https://bubbleplan.net/blog/plm-product-lifecycle-management-definition-etapes/
- image ERP : https://bigbang360.com/fr/logiciel-erp-outil-puissant-pour-les-entreprises/